EMiU / さんとら 設立10周年記念パーティー|企画書 ver.8　2026.09.28
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EMiU株式会社 ／ 株式会社さんとら
2027.02.27 SAT
WALL&WALL / OMOTESANDO
Every Moments is Unique.

二度とない瞬間を、
二度つくる。

設立10周年記念パーティー 企画書。
第一部は招待制で、これまでの10年を。第二部は申込制で、これからの10年を。
第一部は50名で1時間、座って。2次会は100名で2時間、立って。
音も光も人も入れ替えて、ひと晩に二度、同じ部屋を別の場所にします。

Act 1
17:20 — 18:20　招待制これまでの10年／50名・全席着席
Act 2
18:45 — 20:45　2次会これからの10年／100名・会費制
Music
すべて生音DJは入れない。編成は検討中
Food
THE TAMUYA × BROc&COLI各卓に大皿／食事代 2,000円
Theme

Every Moments is Unique.

EMiU という社名の意味を、そのまま会の設計図にします。ひとつひとつの瞬間は二度とない。だからこの夜も、二度とない瞬間の側に置く。
01

10年は、瞬間の積み重ねだった

会社の10年は、年表ではなく現場の連続です。あの日の搬入、あの日の本番、あの日の打ち上げ。どれも二度と同じようには起きなかった。第一部は、その瞬間を持ち寄る時間にします。

02

今夜も、その1つになる

振り返るだけで終わらせない。この夜そのものが「二度とない瞬間」の新しい1つになるように組みます。音楽を全部生音にするのも同じ理由です。その日その場でしか鳴らない音にする。

03

だから、ひと晩で二度変える

同じ部屋の、同じ夜に、まったく違う時間を2つつくる。音も光も人も入れ替える。「二度とない」を掲げる会社が、ひと晩に二度それを起こす——これがこの会の形です。

会の目的（優先順）

  • 1. 感謝を伝えきる。
    10年間、仕事をくれた人・一緒にやり切ってくれた人に、直接お礼を言う。第一部の役割。
  • 2. 次の10年を宣言する。
    これから何をやるのかを、この場にいる人が一番早く知っている状態をつくる。第二部の役割。
  • 3. 当日を資産に変える。
    写真・映像・登壇内容を残し、翌週から会社案内・採用・営業に使えるかたちにする。

やらないこと

  • 長い来賓挨拶を並べる（立ちっぱなしのゲストが疲弊する）
  • 会社側の自慢だけで第一部を埋める
  • DJを入れる。音楽は全部、バンドの生音でつくる
  • 第一部で、ゲストに料理を取りに行かせる
  • 時間を押す。22時完全退出の会場なので、押しは事故に直結する

判断に迷ったら

  • ゲストが快適か／会社が格好いいか　→ ゲスト
  • 見せ場を足すか／時間を守るか　→ 時間
  • 外に出すか／自分たちでやるか　→ 自分たち。ただし当日ここにいられない役割（PA・照明・撮影）は外へ
  • 第一部を延ばすか／転換を守るか　→ 転換
EVERY MOMENTS IS UNIQUE02
Two Acts

ひと晩に、二度とない時間を2つ。

性格の違う2つの会を、同じ部屋で続けて開きます。どちらも2時間、どちらも事前出欠制。参加者も、音も、光も、料理も、明るさも変える。境目の25分がこの会いちばんの見せ場です。
Act 1 ／ 17:20 — 18:20（開場16:50）

これまでの10年

招待制。10年を一緒につくってきた人たちと、顔を見て話すための1時間。あえて短く切る。
Guests
50名／招待制・無料　名簿照合のうえ入場。名札とリストバンド（色A）
Light
あたたかい低照度。パーライトの電球色が主役。ムービングは止めたまま、スモークなし
Sound
アコースティックの小編成を会話の下に敷く。20分×2回。それ以外は音源でつなぐ
Food
各卓に大皿。スタッフが運び、席で取り分ける。ゲストは取りに行かない
Drink
ドリンクは有料（各自）。入場時の1ドリンク代¥600が1杯目、以降はキャッシュオン
Table
5卓40名＋造作ラウンジのソファ10名＝50名、全席着席。通路に余裕ができる
Stage
映像3分 → 代表挨拶7分 → 乾杯3分。登壇は13分で切る
Room
サブフロアで10年アーカイブ展示。刺繍ブース（moja）が稼働
End
18:15 に中締め。「話し足りない」状態で締めて2次会へ渡す
Feel
話すための部屋。明るさの基準は「名刺の文字が読めること」
Act 2 ／ 18:45 — 20:45　2次会

これからの10年

会費制の2次会。これから一緒にやる人にも開く2時間。宣言と、生演奏と、祝祭。
Guests
総勢100名／事前申込制・会費3,000円 ★金額　通し40名＋2次会から60名
Light
色と動き。ムービング6灯を動かし、ストロボとスモークを解禁。地明かりは落とす
Sound
フルバンドの生音。40分＋25分の2セット。DJは入れない
Food
軽食台は各自で。会費に含める。BROc&COLI の屋台系。手で取れるものに寄せる
Drink
ドリンクは会費に含める。会場のバーに乗せる（P.14）
Table
卓5台と椅子40脚は壁際へ。フロアを開けて立ち見の場所をつくる
Stage
宣言（20分）→ LIVE 第1セット → 歓談 → 第2セット。ここからステージが主役
Room
ビュッフェを畳んで開放。キャンドルブース（minai masashi）が本番
End
20:45 に中締め。21:00 ゲスト退場完了、22:00 完全退出
Feel
前を向く部屋。視線がステージに集まる状態をつくる
第一部50名の「座る1時間」から、2次会100名の「立つ2時間」へ。人数も時間も倍になります。第一部で帰る方が出るので、2次会は入れ替わって総勢100名（通し40名＋2次会から新規60名）。実人数（ユニーク）は110名。第一部は招待＝無料、2次会は会費制なので、招待した相手から当日集金する形になりません。
EVERY MOMENTS IS UNIQUE03
Outline

開催概要

★は未確定項目です。決まり次第この資料に反映し、版を更新します。
名称EMiU 設立10周年記念パーティー ★正式名称テーマ：Every Moments is Unique.
主催EMiU株式会社 ／ 株式会社さんとら ★どちらの10周年か・併記の可否
日時2027年2月27日（土）
開場 16:50 ／ 第一部 17:20 ／ 2次会 18:45 ／ 中締め 20:45会場は金・土・祝前日は22時完全退出（撤去含む）
会場WALL&WALL（ウォール アンド ウォール）
東京都港区南青山3-18-19 フェスタ表参道ビル B1F東京メトロ 表参道駅 A4出口より徒歩1分
第一部招待制・50名・1時間（開場含め90分）／これまでの10年5卓40名＋ラウンジ10名で全席着席。各卓に大皿で提供・無料
2次会事前申込制・総勢100名・2時間／これからの10年立食。宣言・LIVE。通し40名＋2次会から60名
音楽すべて生音。DJは入れない第一部＝アコースティック編成／2次会＝フル編成 2セット。編成・人数は検討中
飲食THE TAMUYA NAKAMEGURO（中目黒／ビストロ）
BROc&COLI（恵比寿／屋台料理）
出演MC 卍丸／LIVE ★編成・人数は検討中
ブースmoja（EMiUロゴの刺繍）／minai masashi（EMiUロゴのブルーを基調としたキャンドル）
参加費第一部＝無料（招待）／2次会＝会費 3,000円 ★金額2次会の会費に軽食とドリンクを含める（P.15）
実人数約110名（第一部50名＋2次会からの新規60名）1ドリンク代・リストバンドはこの数で計算
161日
本日（2026/9/19）から本番までの残り日数
22:00
完全退出（撤去まで）。10分超過ごとに ¥100,000

いま一番急ぐのは、会場の仮押さえ

WALL&WALL の予約受付は「使用月の6ヶ月前の1日から」。2027年2月利用は 2026年8月1日から受付開始済み＝すでに取り合いになっている期間です。仮予約の有効期間は連絡から1週間。まず空き確認と仮押さえを取り、そこから逆算します。

1時間＋会費制にしたことで効いてくること

  • 第一部を1時間に切った。2時間だと満足して帰ってしまう。話し足りないまま2次会へ渡す（P.08）
  • 開場は16:50。土曜の夕方。仕込みは10:00–16:20で、前回より35分の余裕ができた
  • 2次会を会費制にした。招待したクライアントから当日集金する形にならない（P.15）
EVERY MOMENTS IS UNIQUE04
Venue

WALL&WALL ／ 表参道

天井高4m・白基調のデザイナーズ多目的スペース。表参道駅から徒歩1分。数値は会場から受領した会場資料（2021年3月改定）とその図面より。
233.5㎡
総面積（メインフロア89.6㎡／サブフロア33.9㎡）
60㎡
図面に明記されたメインフロアの実面積。卓を置けるのはここ
3,600mm
ステージ幅。編成によっては手狭になる
70席
着席の上限。第一部60名はこの中に収まる
200名
スタンディング収容。第二部100名でも余裕がある

図面で分かった造作（＝作らなくていいもの）

  • ENTRANCE BAR　入口の通路にバーが造作されている。受付と有料ドリンクをここで完結できる
  • BAR　サブフロア側にもう1つバーがある
  • CLOAK・LOCKER・トイレ　すべて造作。クロークを組む必要がない
  • LOUNGE　固定のソファ席（幅4,485mm）。座って話す場所が最初からある
  • DJ / VJ BOOTH　ステージ両脇に造作。VJ側を映像オペに使える

備わっているもの

  • 音響：TAGUCHI メインスピーカー、MIDAS M32 卓、モニター8本
  • 照明：Martin M1 卓、ムービング6灯・LEDウォッシュ12灯・ストロボ6灯・パーライト28灯・スモーク2台
  • 映像：プロジェクター 6,200lm ＋ 200インチスクリーン（16:9）
  • 楽器：ドラムセット、ギターアンプ（JC-120／TwinReverb）
  • 折りたたみ椅子70脚、会議卓4台、イーゼル、リストバンド

先に知っておくべき制約

  • メインフロアは図面上 約60㎡。公表の89.6㎡はステージ等を含む数字。卓の台数はここで決まる（P.06）
  • ステージ幅は3,600mm。編成が決まったら乗り切るか要確認。ステージ増設は ¥30,000 ★
  • 音響・照明のオペレーターは主催側で手配が必須。音源再生の操作も主催側
  • 開催日より前の荷物受け取り・保管は不可（必要なら当日 ¥50,000）
  • バリアフリー設備なし。車椅子のゲストは介助者同行が必要（B1F）
EVERY MOMENTS IS UNIQUE05
Layout

同じ部屋を、二度つくる

会場から受領した図面に合わせて描き直しました。入口のバー・クローク・トイレ・ラウンジ・ステージはすべて造作です。動かせるのは卓と椅子だけ。実測に基づく最終割付は会場打合せで確定します。
ACT 1 ／ 17:20 — 18:20 ／ 50名・全席着席
Entrance
入口・水回り
ENTRANCE BAR
＋ 受付
CLOAK（造作）
LOCKER 170個
トイレ（造作）
サービス台・BY
Sub + Main
ラウンジ／メインフロア 約60㎡
LOUNGE（造作ソファ）
ソファ席 10名
BAR（造作・有料）
卓 1
卓 2
卓 3
卓 4
卓 5
余白（通路を広く）
ステージ前は空ける
刺繍ブース
STAGE 3,600mm（造作）／DJ・VJ BOOTH
ACT 2 ／ 18:45 — 20:45 ／ 2次会 100名・立食
Entrance
入口・水回り
ENTRANCE BAR
＋ 第二部 受付
CLOAK（造作）
LOCKER 170個
トイレ（造作）
バックヤード
Sub + Main
ラウンジ／メインフロア 約60㎡
LOUNGE（休憩）
BAR（造作・有料）
軽食 1台
キャンドル
刺繍
フロア開放（立ち見）
卓5台と椅子40脚は壁際へ
STAGE（宣言・LIVE）

50名は「5卓＋ラウンジ」で座らせる

図面のメインフロアは約60㎡。会議卓（W1800）を8名で囲むと通路込みで1卓あたり約7㎡。5卓なら35㎡で収まり、通路とステージ前に余裕ができます。メインフロアに5卓＝40名、造作のラウンジのソファ席に10名で50名。1時間で大皿を運ぶので、この通路の余裕が効きます。★卓数は現地で確認

入口のバーが、そのまま使える

図面にENTRANCE BAR が造作されていることが分かりました。ドリンクを有料にする計画（P.14）と完全に噛み合います。受付・食事代の集金・1ドリンク代・追加のドリンク販売を、すべて入口で完結できる。クローク・ロッカー・トイレも造作なので、主催で組むものはありません。

転換で動かすもの

卓5台と椅子40脚を壁際へ。ラウンジのソファは造作なので動きません（＝2次会の休憩スペースになる）。キャンドルブースを前に出す。動かす量はさらに減りましたが、25分に余裕はありません。

EVERY MOMENTS IS UNIQUE06
Timetable

当日の流れ（12時間プラン）

第一部は「開演から中締めまで1時間」。ただし開場から数えると90分です。ゲストが部屋にいる時間はここで設計します。開場を16:50にしたことで、仕込みは前回より35分ぶん楽になりました。
10:00 — 12:00
Load in
搬入・音響・照明・映像 仕込み前日搬入ができないため全量を当日運び込む。オペレーターは主催側手配
制作・技術
12:00 — 14:45
Rehearsal
サウンドチェック → 通しリハ（MC入り）フル編成と第一部のアコースティック編成の両方。照明5シーンのプリセットも同時に
出演・PA・LX
14:45 — 16:20
Setup
卓5台・装飾・受付・ブース設営／ケータリング搬入前菜の大皿を開場前に卓へセットする。1時間の会に「並べる時間」はない
制作・飲食
16:20 — 16:50
Brief
全体ブリーフィング受付・誘導・出演・飲食・技術の全員で。提供の順番と転換の段取りを最終確認
全員
16:50 — 17:20
Open
開場・第一部 受付（招待制・50名）／ウェルカム＝実質の歓談 前半30分卓には前菜が乗っている状態で迎え、着席して前菜とドリンクから始めてもらう。「開演待ち」にしない
ゲスト入場
17:20 — 17:33
Act 1
第一部 開演｜これまでの10年オープニング映像3分 → 代表挨拶7分 → 乾杯3分。登壇は13分で切る
P.08
17:33 — 18:15
Act 1
会食・歓談（後半42分）ここで温かい皿を出す。アコースティック20分。出し切らない
飲食・出演
18:15 — 18:20
Act 1
第一部 中締め「話し足りない」状態で締める。帰る方を見送り、残る方を2次会へ渡す
受付
18:20 — 18:45
Change
転換｜音・光・卓・椅子を全部入れ替える卓5台と椅子40脚の撤去。同時に2次会の受付開始（会費・リストバンド色B）
P.09
18:45 — 19:10
Act 2
2次会 開演｜MC → 宣言「これからの10年」正味20分・質疑なし
P.10
19:10 — 19:50
Live 1
LIVE 第1セット（40分）宣言の直後に音楽へ渡す。言葉のあとに音が来る流れをつくる
P.11
19:50 — 20:10
Break
歓談（20分）DJがいないので、ここを無音にしない。つなぎの生音を置くか音源で埋める ★
出演・飲食
20:10 — 20:35
Live 2
LIVE 第2セット（25分）ここが会の最高到達点。全体写真の直前に持ってくる
P.11
20:35 — 21:00
Close
全体写真・中締め・お見送り出演者・出展者も入れて撮る。クローク返却の滞留を見越す
記録・受付
21:00 — 22:00
Load out
撤去・原状復帰・ゴミ搬出燃えるゴミ以外は全量持ち帰り。卓5台・演奏機材の搬出を含む
全員
22:00
Out
完全退出超過は10分ごとに ¥100,000（税別）。ここだけは絶対に守る
厳守
※ 「1時間」は開演から中締めまで。ゲストが部屋にいるのは開場から90分、うち歓談72分（前半30分＋後半42分）。LIVE第1セットの開始（19:10）と中締め（20:45）は動かさない。
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Act 1

第一部｜これまでの10年

17:20 — 18:20・招待制・50名・全席着席。あえて1時間で切ります。2時間やると満足して帰ってしまう。話し足りないまま2次会へ渡すのが、この1時間の役割です。
01

「1時間」は開演から。実際は90分

16:50開場 → 18:20中締めでゲストが部屋にいるのは90分。登壇13分を引くと歓談は前半30分＋後半42分＝72分。50名なら、代表が全卓を2周できる長さです。

02

開場30分を「開演待ち」にしない

前菜の大皿は開場前に卓へセットしておく。受付を済ませた方から席に着き、前菜とドリンクで始めてもらう。1時間の会に「並べる時間」も「待つ時間」もありません。

03

満腹にさせない

大皿は前菜（開場時）→ 温かい皿（17:33）の2回だけ。3回目は出しません。食べ切らせず、飲み切らせず、締める。それが2次会への動機になります。

04

中締めで、はっきり渡す

18:15の中締めで「ここから先は2次会です」と明示する。帰る方はここで気持ちよく帰れる。残る方は「まだ話せる」と分かる。曖昧に続けないことが、両方への礼儀です。

1時間に収めるための設計

  • 登壇は13分で切る。映像3分＋挨拶7分＋乾杯3分。来賓挨拶は入れない
  • 乾杯は17:30。全卓にグラスが行き渡っているかを、開演前に確認しておく
  • 展示は受付動線に置く。開演を待つ30分が、そのまま10年の話になる
  • アコースティックは後半42分に20分だけ。前半は音源で会話の下に敷く

50名・5卓＋ラウンジ

  • 5卓 × 8名＝40名、造作ラウンジのソファに10名で50名（P.06）
  • 60名のときより1卓減って通路が広がる。大皿を運ぶ動線が楽になる
  • 卓の割り振りが体験そのもの。初対面同士を意図的に混ぜる ★
  • 代表・役員は食べずに回る。食事は交代で裏で取る

1時間にしたことで起きやすくなる事故

  • 受付が詰まると、歓談前半が丸ごと消える。16:50の受付は3名体制で一気に流す
  • 温かい皿が出るのが遅れると、食べる時間が残らない。17:33に必ず出す
  • 挨拶が延びると歓談を直撃する。13分の合図を誰が出すかを決めておく
  • 席が決まっているので、同じ卓の人としか話さないまま終わる。代表とMCが卓を動かす
EVERY MOMENTS IS UNIQUE08
The Change

転換｜18:20 からの25分

この25分が、この会いちばんの見せ場です。ここを「ただの休憩」にすると、二部構成にした意味がなくなります。部屋が変わっていく様子を、ゲストに見せます。
18:20

光を落とし始める

暗転は使いません。人が立っているフロアで暗転すると事故になります。1曲ぶんの時間をかけて電球色の地明かりを落としながら、ウォッシュに色を足していく。

18:25

椅子と卓を片付ける

椅子40脚を畳んで壁際へ、卓5台のうち4台を壁際、1台を軽食台へ転用。ラウンジのソファは造作なので動きません。ゲストがいる状態で動かすので、運ぶ順番と人を事前に決めておきます。

18:30

第二部の受付を開ける

別動線で受付開始。ここで会費3,000円を受け取り、リストバンドの色を変えます。案内には「18:25〜18:45の間にお越しください」と幅を持たせて書きます。

18:40

スモークを焚く

最後に焚く。早く焚くと第一部の写真に白く乗ってしまいます。ここでムービングの光線が見えるようになり、部屋が完全に切り替わります。

卍丸が橋を架ける

照明と音だけで切り替えると、ゲストは「何が始まるのか」が分からず立ち尽くします。転換の最後にMCが一度入り、第一部の終わりと第二部の始まりを言葉でつなぐ。この一言があるかないかで、二部構成が成立するかどうかが決まります。

「ここまでが、10年の話でした。
ここから先は、これからの話です。
まだ一緒に仕事をしていない人も、今日はもう仲間です。」

※ 台本案。卍丸の言葉で言い換えてもらう前提で、「区切る」「開く」の2つだけを渡します ★

転換中もゲストは部屋にいる

  • ドリンクバーは止めない。手持ち無沙汰をつくらない
  • ブースは開けたまま。転換中が刺繍の最後のチャンス
  • 音を切らさない。DJがいないので、ここは音源で埋める
  • 退場する方の見送り動線と、入場する方の動線を分ける

崩れたときの逃げ道

  • 転換が押したら、宣言を5分後ろにずらす。卓が動ききっていなくても宣言は成立する
  • LIVE第1セットの開始（19:10）は動かさない。ここを動かすと第2セットと撤去に響く
  • どうしても足りなければ第2セットを20分に詰める（出演者と事前に合意しておく）★
EVERY MOMENTS IS UNIQUE09
Act 2

2次会｜これからの10年

18:45 — 20:45・事前申込制・総勢100名・会費3,000円。これから一緒にやる人にも開く2時間。宣言は正味20分、質疑なし。そのあとは生演奏に渡します。

2時間の割り方

18:45 — 19:10MC → 宣言「これからの10年」正味20分。数字1枚 → 事業の柱3つ → この部屋の人へのお願い → 締め
19:10 — 19:50LIVE 第1セット（40分）宣言の直後に音楽へ渡す。言葉のあとに音が来る流れをつくる
19:50 — 20:10歓談（20分）ここを無音にしない。つなぎの生音か音源 ★
20:10 — 20:35LIVE 第2セット（25分）会の最高到達点。全体写真の直前に置く
20:35 — 20:45全体写真・中締め出演者・出展者も入れて撮る

会費を払って来る人に、何を返すか

2次会には、まだ一緒に仕事をしていない人が、自分でお金を払って来ます。だから宣言は「10年やってきた人向けの報告」ではなく、初めて聞く人に届く言葉で書く必要があります。社内の略語・案件名は外す。会費に見合うのは、軽食とドリンクではなくLIVEと宣言です。

宣言20分の中身

  • 4分　いま会社がどうなっているか。売上ではなく「何人と、何件やったか」
  • 8分　次の10年でやること。事業の柱を3つまで ★内容
  • 4分　この部屋の人に、何を頼みたいか。具体的なお願いを1つ置く
  • 4分　締め。「また10年後に、同じ部屋で」まで言い切って降りる

この20分が、いちばん長く使える

  • 宣言パートは定点カメラで全編収録。編集すればそのまま会社紹介の動画になる
  • 当日来られなかった相手にも同じものを送れる。招待のフォローが自動的にできる
  • スチールは「登壇」より「話している人と聞いている人」を押さえる
  • 写真・映像の掲載可否を、両部とも申込フォームで取る（P.15）。使い道は P.21

決めておくこと

  • 登壇するのは代表1人か、複数か ★
  • 大阪支店・飲食事業（SEIDAKO / guji）をどう扱うか ★
  • スライドは黒地で組む（照明を落とした状態で見るため）
  • この場で初出しにする情報があるか ★
EVERY MOMENTS IS UNIQUE10
Program

出演とブース

MC・演奏・ブース、すべて一緒にやってきた人たちに頼みます。DJを入れず、音楽は全部生音でつくる方針は変わりません。演奏の編成と人数は検討中です。

MC・演奏

MC
卍丸
Live
編成・人数は検討中 ★決まり次第この資料に反映します

MCは卍丸。開場アナウンスから中締めまで通して入ってもらう前提です。司会を外注しないので、進行の温度が最後まで会の側に残ります。転換で橋を架けるのも卍丸の役割（P.09）。

編成が決まるまで固定できないもの：ステージに乗り切るか（幅3,600mm）／必要な会場楽器と持ち込み機材／出演料／リハに必要な時間。いずれも12月までに決めたい（P.22）。

ブース ／ 15:50 — 20:30

Embroidery
mojaEMiUロゴの刺繍をその場で入れる
Candle
minai masashiEMiUロゴのブルーを基調としたキャンドルの販売

刺繍は第一部が本番（明るく、100分の歓談がある）。キャンドルは第二部が本番（暗くなるほど映える）。山場が前半と後半で分かれるので、どちらも混みすぎません。

演奏は3つの役割に分かれる

  • 第一部：アコースティック編成　20分×2回。会話の下に敷く音。フル編成では会話が成立しないので人数を落とす ★
  • 2次会：フル編成　第1セット40分／第2セット25分
  • セット間（19:50–20:10）のつなぎ　少人数で繋ぐか、音源で埋めるか ★

編成が決まっていなくても、この3つの枠は先に押さえられます。出演者の拘束は12:00のリハ入りから20:35まで。控え室の確保と食事の手配を忘れないこと。

会場の機材で足りる／足りない

  • 会場にあるもの：ドラムセット（¥5,000）、ギターアンプ JC-120／TwinReverb（各¥2,000）、ベースアンプ（Ampeg・各¥2,000）、マイク各種、モニター8本
  • 持ち込みになるもの：パーカッション、ギター・ベース本体、エフェクター類
  • 編成が決まれば、機材はほぼ会場で揃う見込み。積算は仮置きで ¥9,000（P.19）
  • PAオペレーターは生演奏を扱える人。音源再生だけの人では持たない

キャンドル販売は「物販」扱いになる

WALL&WALL の規則では、物販は事前申請が必須で、売上総額の10%を当日実費で会場に支払うことになっています。所定の位置でのみ販売でき、釣り銭・備品は持ち込みです。

  • 販売にするのか、主催が買い上げて配るのかを決める ★
  • 買い上げなら物販にあたらない可能性があるため会場に確認する
  • 刺繍ブースは電源容量と、第二部用の手元灯が要る
EVERY MOMENTS IS UNIQUE11
Sound & Light

音と光｜2つのモード

DJを入れないと決めた以上、「誰が・いつ・何分弾くか」を先に決めきる必要があります。DJは時間を無限に引き延ばせますが、生音は引き延ばせません。
Act 1 Mode

話すための部屋

明るさの基準は「名刺の文字が読めること」。周年パーティーで暗くしすぎると、初対面の挨拶が成立しません。
Light
パーライト28灯（ハロゲンの電球色）が主役。LEDウォッシュはアンバーで低く
Off
ムービングは止めたまま。ストロボ・スモークは使わない。動く光を1つも入れない
Live
アコースティック編成が20分×2回。フル編成だと会話が成立しないので人数を落とす
Between
演奏していない60分は音源でつなぐ。歌モノは避け、会話の下に敷く
Volume
隣の人と普通の声で話せる音量が上限。卓を囲む形なので、卓内で会話が回ることを優先
Stage
挨拶・乾杯・演奏のときだけ明るくする。それ以外は落としておく
Photo
電球色＋低照度は写真が転びやすい。カメラマンに事前に色温度を伝えておく
Act 2 Mode

前を向く部屋

視線がステージに集まる状態をつくる。ここからは、明るさではなくコントラストで空間をつくります。
Light
ムービング6灯を動かす。色を入れる。フロアの地明かりは落とし、客席側を暗くする
On
ストロボとスモーク（¥5,000）を解禁。スモークは転換の最後に焚く
Live
フル編成。40分＋25分の2セット。ライブハウスの音響をそのまま使える
Gap
セット間の20分が無音になる。つなぎの生音か音源か、先に決めて当日を迎える ★
Volume
ここは上げていい。ただしブースとクロークのある側は会話できる程度に残す
Stage
ここからステージが主役。宣言もLIVEも同じ場所で起こす
Care
暗くするぶん足元と通り道の安全灯は確保。ブースには手元灯を足す

生音だけで4時間半は埋まらない

開場16:50から中締め20:45まで3時間55分。生演奏が鳴るのは第一部40分＋2次会65分の合計105分で、残り約2時間50分は音源でつなぐことになります。「全部生音」ではなく「聴かせる音は全部生音」と定義し、音源を流す時間帯を先に決めてしまうのが現実的です。

5シーンを、リハでプリセットする

照明卓は Martin M1。①第一部 ②第一部の演奏 ③転換 ④宣言 ⑤LIVE の5シーンを 11:30–14:00 のリハで作り込み、当日はキューで呼ぶだけにします。本番中にその場で作ると、必ず転換で詰まります。

映像3本の役割

オープニング（3分）＝第一部の入り、現場の写真で構成。宣言スライド＝第二部、黒地で組む。歓談ループ＝第一部のあいだ実績スチルを静かに流す（音は入れない）。第二部はループを止めて照明に渡します。

EVERY MOMENTS IS UNIQUE12
Food

2店でつくる、2つの食べ方

第一部は5卓＋ラウンジに大皿を運び、席で取り分けてもらう（50名・1時間）。2次会は軽食台から各自で（100名・立食）。同じ2店に、前半と後半で違う役割を持ってもらいます。

THE TAMUYA NAKAMEGURO
第一部が主役 ／ 2,000円 × 50名

中目黒のビストロ。大皿で映える、火を入れた皿と前菜を担当。各卓の中央に置く「主菜の大皿」をつくります。

  • 前菜の盛り合わせ（大皿で見栄えがする構成）
  • 肉料理・グリル系のメイン
  • 取り分けやすさが条件。切り分けが要る形は避ける ★メニュー

BROc&COLI
両部に出る ／ 1,500円×50名 ＋ 1,000円×100名

恵比寿の屋台料理。第一部は大皿で、第二部は軽食台で。名物のブロッコリーは会の看板にできます。

  • 名物「ブロッコリー盛り」＝大皿と相性がいい
  • 第二部は暗い中で立って手で食べられるもの
  • 締めの炭水化物 ★メニュー

設計の原則

  • 第一部はゲストを歩かせない。大皿はスタッフが運び、補充もスタッフが行う
  • 前菜は開場前に卓へセット。温かい皿は17:33。1時間なので出すのは2回だけ（P.08）
  • 満腹にさせない。食べ切らせず締めることが、2次会へ行く動機になる
  • 2次会は各自で。暗い／立っている／手が塞がっているを前提にメニューを決める
  • アレルギー・ベジタリアン対応は申込フォームで先に取り、該当者の卓に個別皿を出す

最初に確認すべきこと ── 2月27日は土曜日で、両店とも営業日

THE TAMUYA は19:00〜翌1:00・日曜定休、BROc&COLI は19:00〜翌3:00・日祝休。いずれも土曜は通常営業です。ただし第一部は16:50〜18:20の90分で、提供のピークが店のオープン前に完全に収まります。今回の時間割は2店にとっていちばん受けやすい形です。

  • 案A：店を閉めて全面参加。その日の売上補填を含めた金額で依頼する
  • 案B：料理だけ受ける。仕込みと納品まで店が担い、会場での提供・補充は主催スタッフが行う
  • 案C：第一部だけ現場に入ってもらう。18:20に終わるので18:30には引き上げられる。今回の時間割はこの案と非常に相性がいい

※営業時間・定休は公開情報。実際の運用は各店に要確認 ★

第一部は招待、2次会は会費

第一部（招待50名）は無料でお出しする。2次会（100名）は会費3,000円に軽食とドリンクを含める。——この建て付けにすると、招待した相手から当日お金を受け取る場面がなくなり、かつ2次会の飲食コストはほぼ会費で賄えます（P.20）。

ただし各卓へ運ぶ形はスタッフの人数が要ります（5卓＋ラウンジを4名で担当）。1時間に集中するので減らせません。ここを削ると「取りに行かなくていい」という前提が崩れ、卓によって料理が来る／来ないの差が出ます。削るなら人ではなく品数で。

EVERY MOMENTS IS UNIQUE13
Food Operation

持ち込みの制約と、その埋め方

WALL&WALL は飲食の持ち込みを認めていますが、条件が細かく、そのまま読むと当日詰まります。大皿での提供にしたことで増える負荷もここに入れています。
会場のルール／今回の条件そのままだと起きること対処
持ち込み料フード ¥50,000／ドリンク ¥50,000（各税別・数量無関係） 2店に分けても持ち込み料は増えないが、固定費として10万円が先に乗る 数量で変わらないので、頼む量を減らしても得にならない。むしろ十分な量を頼み、1人あたり単価で回収する
食器・カトラリー・グラスも持ち込み会場からの貸出はなし 大皿方式は食器が一段増える。大皿＋取り皿＋取り分け用トング／スプーンが卓数ぶん要る 大皿を卓5台＋ラウンジ × 2回ぶん、取り皿は50名×2枚で手配。下げ用バットも卓数ぶん。グラスは会場のバー側
会議卓は4台しかない白W1800×1／W1600×2／木目W1800×1 第一部は5卓必要。椅子40脚は会場の70脚で足りる 不足1台＋クロスを外部調達。さんとらのレンタル在庫で賄える分は自社から持ち込む
備品・冷蔵庫の貸出なし 大皿を3〜4回に分けて出すので、出番待ちの料理を置く場所と温度管理が必要になる サブフロアにサービス台を組み、クーラーボックス＋チェーフィングを設置。出す順番を卓番号で管理する
開催日前の荷物受け取り・保管は不可必要な場合は当日 ¥50,000 卓12台・大皿・什器・装飾を全部当日に運ぶ。設営が14:00–15:20の80分しかない 搬入車両と人員を朝から確保。卓のクロス掛けは先に済ませる工程に組む。積み込みリストを前日までに確定
ゴミ燃えるゴミは45L袋1つ¥500で処理。それ以外は全量持ち帰り 大皿方式は下げ物が多い。21:00以降に一気に出る 転換のタイミングで第一部ぶんを一気に片付ける。分別は最初から分けて出す。撤去用車両を21:00に会場前へ
来場者から1ドリンク代 ¥600 を入場時に徴収ゲストも対象・入場時に1回 実人数110名で ¥66,000。第一部は招待なので各自負担にはできない 第一部の50名分（¥30,000）は主催負担。2次会からの60名分（¥36,000）は会費に含める。可否は要確認 ★
2次会のドリンクを会費に含める今回の方針 主催が持ち込んだ酒を現金で売る形は避けたい。酒類の有償提供には免許・許可の話が出る 会場のバーに乗せるのが本線。WALL&WALL は飲み放題プランもあり、バーテンダー（追加スタッフ ¥15,000/名）も発注できる。会場調達にすればドリンク持込料 ¥50,000 も不要。会場のドリンク単価が会費の根拠になる ★現地で確認
2次会の会費 3,000円を受付で徴収第一部は無料 100名 × 3,000円＝30万円の現金。集金は18:25の転換中に集中する（第一部の受付には発生しない） 釣り銭・金庫・記録係を用意。事前決済にすれば転換25分の受付が一気に軽くなる。ここは強く推奨（P.15）

2次会のドリンクは、持ち込みと会場調達どちらが安いか

  • 持ち込むなら「会費に含める」形で。「1杯いくらで売る」形にならないので、物販手数料10%も、酒類を有償提供する話も出にくい。持ち込み料 ¥50,000 を払えば会場ルール上は成立
  • キャッシュオンで売るのは勧めない。会場規則で物販申請＋売上の10%。さらに持ち込んだ酒をその場で有償提供する形になり、免許・許可の話が出る
  • 分岐点は「会場のドリンク単価 1人1,600円」。持ち込みの固定追加＝持込料5万＋グラス2.5万＋氷1.5万＝9万円、仕入れ1人700円で試算。100名なら単価2,000円で4万、2,500円で9万持ち込みが安い ★下見で確認（P.23）
  • ただし浮くのは良くて10万円弱。グラス200個の洗い・下げ・補充も乗るので、人を増やさずに持ち込みだけ足すと卓の提供が崩れます。手間に見合うかで判断してください
EVERY MOMENTS IS UNIQUE14
Guests

招待と申込

第一部は招待（無料）、2次会は申込（会費制）。性格が違うので伝え方も経路も分けます。この切り分けにより、招待した相手から当日お金を受け取る場面がなくなりました。
第一部（招待制・無料・50名）人数目安考え方
クライアント13 — 1610年のあいだに繰り返し仕事をくれた相手を優先
協力会社・パートナー10 — 12現場を一緒にやり切ってきた人たち。この会の主役に近い
社内（東京・大阪）7 — 9全員に持ち場を持たせない。話せる人を残す ★人数
創業期の関係者・OB5 — 710周年でしか呼べない人たち。ここを削ると会の意味が薄くなる
飲食事業関係3 — 4SEIDAKO / guji の関係者 ★扱い
出演・出展8ゲストではなくつくる側として頭数に入れる
第一部 合計46 — 5650名に絞るぶん、選ぶ基準を先に決める

人数の流れ

第一部（招待・無料）50名うち40名が2次会へ通し、10名は18:20で帰る
2次会（申込・会費制）100名通し40名＋2次会からの新規60名
実人数（ユニーク）110名1ドリンク代・リストバンドはこの数

1時間で切るので、通し率は高く見込んでいます（50名中40名＝8割）。ここが下振れすると2次会の人数が読みづらくなるので、申込時に「両方参加」を選んでもらうのが要です。

2次会の会費をいくらにするか

会費に軽食とドリンクを含める前提。2次会の飲食コストは336,000円（P.20）なので、ここと釣り合う金額で決めます。

会費収入2次会 単体
3,000円300,000− 36,000
3,500円350,000＋ 14,000
4,000円400,000＋ 64,000

本書の積算は3,000円。トントンにしたいなら3,500円です ★決定要。会場のドリンク単価が根拠になるので、下見で聞いてきます（P.22）。

会費は事前決済を強く推す

当日徴収だと100名×3,000円＝30万円の集金が、転換の25分に集中します。ここは受付・撤去・設営・見送りが同時に走る唯一の時間帯（P.17）。事前決済にすれば、転換の受付はリストバンドを渡すだけになります。当日欠席ぶんも回収できます。

フォームで取る項目

  • 参加する部（第一部のみ／2次会のみ／両方）・同伴者の有無
  • アレルギー／ベジタリアン対応の要否（第一部）
  • 写真・映像の掲載可否（後から確認すると使えなくなる）
  • 車椅子でのご来場かどうか（バリアフリー設備なし・B1F）
  • 名札の表記／会費の支払い方法

※ 会費制にすると no-show は減ります（無料の催しは2〜3割来ない）。ただし大皿は増やせないので、締切（1月末）の人数で発注し、締切後の追加は受けない。

EVERY MOMENTS IS UNIQUE15
Deliverables

制作物

招待から当日、その後の発信まで。誰がいつ作るかを先に割り当てておかないと、1月に全部が同時に来ます。
制作物内容締切担当備考
招待・告知
Web招待・申込ページ第一部＝招待コード付き（無料）。2次会＝申込＋会費の事前決済2026年11月上旬自社参加する部を選ばせるのが要。定員に達したら締め切る仕組みも入れる
告知用ビジュアルSNS用。Every Moments is Unique. のキービジュアル2026年11月上旬自社第二部の告知に使う。出演者にも渡して拡散してもらう
当日
サイン類受付（2種）、卓番号1〜5、メニュー札、会費の金額表示、順路2027年2月上旬自社＋出力卓番号は提供の管理に必須（P.14）
10年アーカイブ展示年表パネル＋実績パネル。サブフロアに展示2027年2月上旬自社＋出力web-portfolio の実績データ（113件）から再構成
名札・リストバンド・席次第一部＝名札＋色A／2次会＝色B。5卓＋ラウンジの割り振り表2027年2月中旬自社＋会場リストバンドは会場が30枚まで無料、31枚以降1枚¥30
フォトスポットロゴ＋10周年のバックパネル2027年2月上旬自社＋出力撮って出しでSNSに出る面。暗くなる第二部でも写るよう照明を当てる
ノベルティお見送りで渡すお土産 ★内容2027年1月中自社＋発注60個想定（第一部ゲスト50名＋後送分）
出演・ブース
EMiUロゴ 刺繍データmoja へ渡す版下。サイズ・糸色・使用範囲を確定 ★2026年12月中自社刺繍は版起こしに時間がかかる。最優先で渡す
セットリスト・尺の確定第一部の編成／第二部2セット／セット間のつなぎ2027年1月中出演＋自社DJがいないので当日調整が効かない。早めに固める
映像・記録
オープニング映像3分。10年の現場2027年2月中旬自社素材集めを12月から始める。ここが一番遅れる
宣言スライド第二部のプレゼン資料。黒地で組む2027年2月中旬自社内容確定が前提。P.10の★が解けないと着手できない
当日記録スチール1名・ビデオ1名—外注第一部と第二部で照明条件が全く違うことを事前に伝える
※ 締切は本番（2027年2月27日）からの逆算値です。自社制作分は他案件と重なるため、1月中に何を終わらせておくかを12月の時点で決めます（P.18）。
EVERY MOMENTS IS UNIQUE16
Operation

当日の体制

主催者が全員ホスト業務に入ると、ゲストと話す人がいなくなります。「動く人」と「話す人」を最初から分けます。各卓へ提供する形にしたので、飲食の人数が一段増えます。
A

話す人（ホスト）

代表・役員・営業。持ち場を持たないのが役割です。

  • 第一部＝5卓＋ラウンジを順に回る。歓談72分なので1か所12分で2周できる
  • 2次会＝初めて来た人に話しかける。会費を払って来てくれた人を社内だけで固まって放置しない
  • 食事は交代で、裏で取る
B

動く人（運営）

進行・受付・飲食・技術。持ち場から離れないのが役割です。

  • 進行：1名（台本・キュー出し・時間管理）
  • 受付／クローク：3名（16:50と18:25がピーク。第一部の受付を30分で流し切るのが歓談前半を守る条件）
  • 飲食：4名（5卓＋ラウンジ）。2次会は100名になるので＋2名。ドリンクは造作のバーへ
  • 技術：PA1名・照明1名・映像1名
  • 出演・出展対応：1名（控え室、出番前後、ブース）
  • フロア：1名（滞留と孤立を見る）
C

転換の25分だけ増える仕事

18:20–18:45 は受付・会費徴収・撤去・卓の移動・見送りが同時に走る唯一の時間帯です。

  • 2次会の受付に+1〜2名（第一部の受付から回す）。会費を当日徴収するならさらに+1名
  • 椅子40脚と卓5台の移動に +3名（飲食から2名、制作から1名）
  • 第一部ゲストの見送りに1名
  • この25分の増員をどこから出すかを、事前に名前で決めておく ★

事前に決めておく判断

  • 当日欠席が出たら：大皿は減らせる。余ったぶんは出演・運営の賄いに回す（捨てない）
  • 第二部の入りが想定より少なかったら：フロアを開けすぎると寂しくなる。卓を戻して密度をつくる
  • 登壇者が長引いたら：進行が合図を出す方法と、誰が止めに行くかを事前に決める
  • 演奏が押したら：DJがいないので後ろで吸収できない。第2セットを20分に詰める合意を取っておく
  • 3次会をやるか：21時に終わるので動きやすい。やるなら店を先に押さえる ★

時間を守る人

22時完全退出。超過は10分ごとに ¥100,000。進行担当が単独で「巻き」の判断を持ちます。LIVE第1セットの開始（19:10）と中締め（20:45）の2点は動かさないと決めておけば、あいだは調整できます。DJがいないぶん当日の伸縮幅が小さいので、台本は分単位で書いてください。

EVERY MOMENTS IS UNIQUE17
Schedule

本番までの161日

会場の仮押さえが全体のスタートです。契約を結ぶと60日前からキャンセル料が発生するため、飲食と出演の見通しを立ててから契約に進みます。
タスク9月10月11月12月1月2月
会場：空き確認・仮押さえ持ち込み・物販・二部構成の可否もここで
2店へ打診・条件すり合わせ土曜営業をどうするか（P.13）
出演・ブースの日程押さえMC・演奏（編成検討中）・出展2組
会場：契約・入金締結から2週間以内に会場費100%を振込
第一部：招待リスト確定
Web招待・申込ページ制作／案内送付
第二部：告知開始・申込受付SNS・出演者経由
出欠回収（一次 → 最終締切）1月末で人数を固める
メニュー確定・数量発注大皿は当日増やせない
卓12台・食器・什器のレンタル手配
演奏の編成・セットリスト・尺の確定DJなしなので当日調整が効かない
EMiUロゴ 刺繍データの支給版起こしに時間がかかる
オープニング映像（素材集め → 編集）いちばん遅れる工程
第二部の内容確定・スライド制作
技術スタッフ手配（PA / 照明 / 映像）PAは生演奏を扱える人
制作物 入稿・出力サイン・卓番号・展示・名札
進行台本・転換段取り・卓の割り振り
会場打合せ（使用2週間前まで必須）内容・音響照明・設営撤去・消防・警備

2026年9月中にやること

① 2/27（土）の空き確認と仮押さえ　② その電話で「2店の持ち込み」「1ドリンク¥600」「物販」「二部構成・各2時間」の可否を確認　③ 2店に打診（第一部は18:20に終わると伝える）　④ 出演・出展の日程押さえ。これが揃うまで契約に進まない。

キャンセル規定（契約後）

60日前まで＝50%（2026年12月29日）／59〜31日前＝70%／30日前以降＝100%。契約時点で、年末には会場費の半額が確定します。飲食代金にも同じ規定が。

2週間前の会場打合せは義務

使用日の2週間前までに内容・音響・照明・設営・撤去・消防・警備を会場の制作担当と詰めることが規則で定められています。2027年2月13日までに進行台本・転換の段取り・搬入計画を確定。

EVERY MOMENTS IS UNIQUE18
Budget 1 / 2

概算費用｜固定費

人数が増えても減っても変わらない費用です。金額はすべて税別。会場費は受領した会場資料（2021年3月改定）、外注費は相場からの仮置き。★は見積取得後に置き換えます。
A｜会場（WALL&WALL）内訳金額
会場使用料 12hプラン（金〜日区分）10:00–22:00400,000
音響設備費／照明設備費各 30,00060,000
スモークマシン（2次会）1台5,000
プロジェクター（メインフロア）6,200lm30,000
会場楽器 ★編成確定後Dr.SET＋アンプ2 想定9,000
ワイヤレスマイク（MC・挨拶）2波＋受信機11,000
折りたたみ椅子（第一部の全席着席）40脚 × 50020,000
ステージ増設 ★現地で確認編成次第で要否が決まる30,000
フード持込料数量無関係50,000
バーテンダー（会場の追加スタッフ）★2名 × 15,00030,000
リストバンド（2色）120枚（30枚無料）2,700
ゴミ処理（燃えるゴミ）45L × 15袋7,500
A 小計655,200
※ DJ機材（¥10,000）とドリンク持込料（¥50,000）は計上していません（DJなし／ドリンクは造作のバーで提供）。

自社で担う分（外部支払いに含めない）

総合演出・進行台本・当日ディレクション／Web招待・申込ページ・出欠管理・受付運営／映像編集・宣言スライド／装飾・サインのデータ制作。社内工数は発生するので確保を。

B｜技術オペレーション内訳金額
PAオペレーター ★1名60,000
照明オペレーター ★1名50,000
映像オペレーター ★1名50,000
B 小計160,000
C｜出演・ブース内訳金額
MC・演奏 出演料 ★仮置き編成は検討中350,000
ブース出展協力費 ★仮置き2組100,000
ブース什器・電源・サイン2ブース分30,000
C 小計480,000
D｜制作物・記録内訳金額
装飾・サイン・展示パネル出力一式120,000
ノベルティ ★60個 × 1,50090,000
スチール撮影／ビデオ記録各1名160,000
D 小計370,000
固定費 合計（A＋B＋C＋D）1,665,200
EVERY MOMENTS IS UNIQUE19
Budget 2 / 2

概算費用｜変動費と収支

第一部50名（招待・無料）／2次会100名（会費3,000円）で試算。2次会の飲食コストは会費でほぼ賄えます。ケータリング単価は確定値です。
E｜第一部の飲食（50名・招待）内訳金額
THE TAMUYA ケータリング50名 × 2,000100,000
BROc&COLI ケータリング50名 × 1,50075,000
大皿・取り皿・カトラリー取り分け式55,000
卓5台（不足1台）・クロス・保温什器一式55,000
サービススタッフ4名（5卓＋ラウンジ）120,000
1ドリンク代（主催負担）50名 × 60030,000
E 小計435,000
F｜2次会の飲食（100名・会費制）内訳金額
軽食（BROc&COLI 中心）100名 × 1,000100,000
ドリンク（会費に含める）★単価100名 × 1,200120,000
什器の追加一式20,000
サービススタッフ 追加2名60,000
1ドリンク代（2次会からの60名）60名 × 60036,000
F 小計336,000
収支金額
固定費（A＋B＋C＋D）1,665,200
第一部の飲食（E・50名）435,000
2次会の飲食（F・100名）336,000
予備費 10%243,620
支出 合計（税別）2,679,820
2次会 会費（100名 × 3,000）★金額− 300,000
正味の持ち出し（税別）2,379,820実人数110名で 1人あたり 約21,600円

2次会の会費で、持ち出しはこう動く

  • 3,000円　持ち出し 約238万円（2次会単体 −36,000）
  • 3,500円　持ち出し 約233万円（単体 ＋14,000＝トントン）
  • 4,000円　持ち出し 約228万円（＋64,000）

会場のドリンク単価が会費の根拠。下見で確認してきます（P.23）。

数字の前提

  • ケータリング単価は確定値（2,000／1,500／1,000円 × 人数）
  • ドリンクは会場調達で計上（1人1,200円の仮置き）。持ち込みへの切替は会場単価1,600円が境目（P.14）
  • 50名に絞っても1人あたりは下がらない／スタッフ4名は削れない（P.13）
EVERY MOMENTS IS UNIQUE20
Return

当日を、受注につなげる

この会の費用は回収しない前提で組んでいます。会費を上げず、協賛も取りに行かない。回収するとしたら当日ではなく、ここから始まる仕事で。2次会にはまだ一緒に仕事をしていない人が60名来ます。
当日

名刺交換で終わらせない

ホスト（話す人）は名刺をもらって終わりにしない。「来月お伺いしていいですか」まで言う。申込フォームで会社名と職種を取ってあるので、当日その場でメモを残せる状態にしておく。

翌週

宣言の収録を送る

宣言パート20分は定点で全編収録。編集すればそのまま会社紹介の動画になる。写真付きの礼状に添えて送る。当日来られなかった相手にも同じものが送れる。

その後

この会自体を実績にする

さんとらはイベント制作会社。自社の10周年を自社で作り切った事例は、そのまま営業資料になる。web-portfolio・会社案内・採用に載せる前提で記録を撮る。

来年

この形を使い回す

2次会を単発で終わらせず、「EMiU の夜」の第1回として設計しておく。会費制・生音・二部構成という形が残れば、次からは企画をゼロから作らずに済む。

記録の撮り方が、そのまま営業素材になる

  • 第一部と2次会を、同じ画角で撮る。同じ部屋が別の場所になったことが2枚並べるだけで伝わる。この1組がいちばん強い素材になります
  • 転換の作業そのものを撮る。25分で部屋を作り替えた証拠
  • 「話している人と聞いている人」を撮る（登壇カットより効く）
  • 卓に大皿が乗っている画を押さえる。ビュッフェ台ではないことが1枚で分かる
  • 満席の第一部と、立ち見の2次会。人数が倍になったことが伝わる
  • 数字を残す：動員／転換にかかった実時間／中締めの時刻。「時間どおりに終わった」は提案の裏づけになる

記録は外注1名（スチール）＋1名（ビデオ）で組んでいます。撮ってほしい画をこの4つに絞って、事前に渡してください。当日その場で頼んでも間に合いません。

提案の裏づけになること

  • ひと晩で二部構成をやり切った
  • DJを入れず生音で通した
  • 大皿を各卓へ運んで提供した
  • 持ち込みの制約下で飲食を途切れさせなかった
  • 22時完全退出を守った

どれも「できます」と言うより強い。やった証拠がある状態で次の提案に行けます。

とくに招待制と申込制を同じ夜に両立させたことと、着席50名の会食から立食100名へ25分で切り替えたことは、ほかで見ない事例です。

回収の目安

持ち出しは約238万円。さんとらの案件単価なら1件受注すれば回収できます。2次会に来る新規60名のうち1人から仕事が生まれれば足りる計算です。

費用を削ることに時間を使うより、ここに頭を使ったほうがリターンは大きい。だから会費は3,000円に据え置き、協賛も取りに行きません。

回収の経路は3つ。①2次会に来た新規60名 ②宣言の収録を見た人 ③この会を実績として見た人。③は会期がないので、いちばん長く効きます。

EVERY MOMENTS IS UNIQUE21
Open Items

決めること・確かめること

この資料の★を一覧にしたものです。現地で確かめる項目は次ページ（P.23）にチェックリストとしてまとめました。
期限確認・決定事項
下見2/27（土）の空きと仮押さえ6ヶ月前受付は8/1に開始済み。仮予約の有効期間は1週間
下見二部構成・入場2回・転換を挟む形で使えるか第一部は1時間・50名着席／2次会は2時間・100名立食
下見2店からのケータリング持ち込みの可否会場規則に「持ち込みは別途ご相談」とあり、契約前に取る必要がある
下見ドリンクを会場のバーに乗せられるか／単価2次会の会費の根拠になる。主催が酒を売る形は避けたい
下見1ドリンク代 ¥600 の扱い第一部50名は主催負担、2次会60名は会費に含める、で処理できるか
下見キャンドル販売＝物販の可否と10%手数料
下見現行料金（2021年改定版からの変更）
9月中THE TAMUYA / BROc&COLI の受け方第一部は18:20終わり。18:30に引き上げられる（P.13 案C）
9月中MC・出展2組の日程押さえ演奏は編成を決めてから。拘束は12:00〜20:35
9月中設立記念日（正確な日付）
9月中EMiU株式会社 と 株式会社さんとら の関係名義がすべてここに依存する
10月2次会の会費（3,000／3,500／4,000円）と事前決済の可否案内に金額を明記する必要があるので早めに
10月第一部の招待リスト（50名に絞る基準）
12月演奏の編成・人数ステージに乗り切るか／必要機材／出演料／リハ時間が全部ここに依存する
12月セットリストと尺DJなしなので当日調整が効かない

内容にかかわる未決

  • 会の正式名称・英表記（テーマは Every Moments is Unique.）
  • 2次会で話す「これからの10年」の中身（事業の柱3つ）／登壇者
  • 演奏の編成と人数（検討中）／第一部のアコースティック編成／セット間20分のつなぎ
  • 5卓＋ラウンジの割り振り（誰と誰を同じ卓にするか）
  • 大皿のメニュー（取り分けやすさ＋1時間で出し切れることが条件）
  • 出演料・出展協力費の考え方
  • 刺繍の受付方法・対象物／キャンドルは販売か買い上げか
  • EMiUロゴの刺繍データ（サイズ・糸色・使用範囲）
  • ノベルティの内容／ドレスコード／3次会の有無
  • 転換25分の増員を、どこから出すか

この資料の扱い

ver.8（2026年9月28日）。持ち出し前提で進める方針を確認し、会費は3,000円に据え置き、協賛も取りに行かないことにしました。代わりにP.21「当日を、受注につなげる」を新設しています。会場・外注費は受領資料と相場からの仮置きで、見積を取り次第更新します。先方へ共有する場合は版を固定し、以降の更新は新しい版番号で出してください。

EVERY MOMENTS IS UNIQUE21
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現地下見 チェックリスト

このページだけ印刷して持っていけます。図面と資料で分かることは全部つぶしてあるので、ここに残っているのは「行かないと分からないこと」だけです。メジャーとカメラを忘れずに。
Measure ／ 測る・見る
  • メインフロアの実寸（図面表記 9,110 × 6,685mm）を当てる
  • 5卓＋椅子40脚が本当に入るか。テープで床に当たりを取る
  • 卓を置いたときの通路幅。大皿を持って通れるか
  • ステージの実寸（幅3,600mm の奥行きは？）ドラムを置いた残り幅を測っておく
  • ラウンジのソファに何人座れるか（実際に座る）
  • 柱・段差・梁など図面に出ない障害物
  • サブフロアとメインフロアの開口幅（卓・大皿が通るか）
  • 天井の吊りポイント（装飾を吊れるか）
Load in ／ 搬入
  • B1Fまでの搬入経路。エレベーターの有無・階段の幅と段数
  • 車両の荷捌き場所（青山通り沿い・何分停められるか）
  • 搬入口からメインフロアまでの距離と往復回数
  • ゴミの集積場所と搬出経路
Bar & Food ／ バー・飲食
  • ENTRANCE BAR の設備：製氷機・冷蔵庫・シンク・作業スペース
  • BAR（サブフロア側）の設備。2か所同時に回せるか
  • ケータリングの仮置きスペース（大皿を2回に分けて出す控え）
  • 給湯・シンク（洗い物ができるか）
  • コンセントの位置と容量（保温什器・刺繍ミシン）
  • 冷蔵庫が本当に一切ないのか（クーラーボックスの置き場）
  • グラス200個を置ける場所と洗い場（ドリンクを持ち込む場合）
Tech ／ 技術
  • スモークと煙感知器。焚いて大丈夫か・制限はあるか
  • スクリーンが全卓から見えるか（座った目線で確認）
  • 照明卓・音響卓の位置とオペレーターの立ち位置
  • スピーカーの位置。第一部に会話できる音量ゾーンがあるか
  • ムービングの当たる範囲（卓の上に光が落ちないか）
Guests ／ 受付・ゲスト
  • 受付を置ける場所（ENTRANCE BAR との兼ね合い）
  • 入口の階段幅。16:50に50名、18:25に60名を流せるか
  • クロークの容量（2月末・コートと傘で110名分）
  • ロッカー170個の場所と使い勝手
  • トイレの数。100名に対して足りるか
  • 控え室・楽屋（出演者＋出展2組の荷物）図面に見当たらない
  • 喫煙所の有無
  • フォトスポットの候補（暗くても写る場所）
Ask ／ 会場担当に聞く
  • 2/27（土）の空きと仮押さえ
  • 現行料金（2021年改定からの変更）
  • 2店のケータリング持ち込みの可否
  • ドリンクの単価（1人あたり・1杯あたり）← 持ち込みの損得がここで決まる
  • 持ち込んだドリンクを会費に含める形が可能か（物販手数料がかかるか）
  • 1ドリンク代¥600の扱い（主催負担・会費込み）
  • キャンドル販売＝物販の申請と10%手数料
  • ステージ増設の内容と実寸・費用（編成が決まる前に条件だけ聞く）
  • 二部構成・入場2回・転換25分で使えるか
※ 写真を撮る：入口→受付→ラウンジ→メインフロアの順に、立った目線と座った目線の両方。卓を置く位置に立って撮ると、あとでレイアウトを詰めるときに効きます。
EVERY MOMENTS IS UNIQUE22